Leiding

De leiding is vrijwel altijd bezig met hun speltak. Het is voor hen daarom erg belangrijk om goed contact te hebben met zowel de kinderen als de ouders. Van zaken als ziektes, medicijnen of andere bijzonderheden willen we graag op de hoogte zijn. Ook voor vragen en/of opmerkingen kunt u zich altijd tot de leiding wenden.

Oudercommissie

De Mafeking heeft een oudercommissie, waarvan belangstellende ouders deel uit kunnen maken. Het doel van de oudercommissie is vormgeving aan de mogelijkheid tot communicatie en betrokkenheid tussen de ouders en de Mafekinggroep. De oudercommissie is aanwezig op bijeenkomsten van bestuur en leiding en op jaarvergaderingen. Als u met vragen, opmerkingen of problemen met betrekking tot de Mafekinggroep zit, kan de oudercommissie dienen als een onderhandelend medium.

Groepsblad 't Maffertje

4 x per jaar verschijnt het groepsblad ‘t Maffertje. Hierin staan kampverhalen, er wordt informatie verstrekt door het bestuur, de oudercommissie, team Steur, de leiding en door ieder die wat van zich wil laten horen. In elk Maffertje wordt een activiteitenlijst opgenomen en een actuele ledenlijst.

Jaarvergadering / ouderavond

Eens in het jaar, ongeveer begin februari, komt de gehele Mafekinggroep bijeen op de jaarvergadering. Op deze vergadering kunnen zowel de ouders/verzorgers van onze leden en de leden zelf, aanwezig zijn en zich zo laten informeren over allerlei zaken omtrent de vereniging. Na een officieel gedeelte wat meestal 1 tot 1,5 uur duurt, worden nieuwe leden en nieuwe leiding geïnstalleerd.

Ouderdag

Elk jaar organiseren de verschillende groepen een ouderdag. Op deze dag kunnen alle ouders aan boord van m.s. De Steur stappen en een dag meevaren met de Mafekinggroep.

Contact groep / ouders

Mocht u iemand van de Mafekinggroep, hetzij de leiding, het bestuur etc. willen spreken, dan kunt u de desbetreffende persoon altijd bellen. De leiding en het bestuur geeft graag antwoord op uw vragen of opmerkingen en de oudercommissie is altijd bereid ouders te woord te staan.
Een aantal telefoonnummers en adressen zijn te vinden onder 'contact en adressen'. Overige adressen staan in het Maffertje.

Vertrouwenspersoon

Als er iets bij Mafeking gebeurt waar een Dolfijn, Orka, Verkenner, Loods, leiding of ouder niet met de leiding of het bestuur over kan, wil of durft te praten, kan hij/zij terecht bij de vertrouwenspersoon van de Mafekinggroep. De vertrouwenspersoon is aangesteld om te begeleiden in gevallen van seksuele intimidatie, pesten of andere niet gewenste activiteiten en voorvallen. De vertrouwenspersoon heeft het zogenaamde beroepsgeheim, wat inhoudt dat alles wat er verteld wordt vertrouwelijk is en aan niemand anders verteld wordt. Dus ook niet aan het bestuur of de leiding.
Naam en telefoonnummer staan bij 'contact en adressen'.